对于外贸企业来说,企业邮箱是必不可少的存在。
毕竟企业邮箱跟免费个人邮箱相比,有着让人不可忽视的优势。
1、更专业
企业邮箱相对于个人邮箱而言,以域名为后缀,对于企业来说,对接客户更加专业,也能让客户更加放心。
2、企业管理更专业
对于一些外贸型企业以及相对较大的公司而言,不会因为某员工的离职,而导致一些客户资源或者重要资料的流失。
3、安全性和更多功能等优势,不仅能有效提高企业的工作效率和形象,还能增强企业的竞争力。
那么,企业邮箱怎么申请?
如果你有钱,可以使用付费企业邮箱,市场上各种可选择的付费邮箱很多,可以选择适合自己需求的使用。
如果你不想付费,小七也可以给大家推荐一些外贸人都在使用的免费企业邮箱,腾讯、网易、阿里云企业邮箱,还包含申请流程,有需要的朋友们赶紧收藏!
01
阿里云免费企业邮箱申请
阿里云免费企业邮箱的使用优缺点比较明显,优点是邮箱空间是最大的,管理员可以随意添加账号;而缺点则是入口很难找,没有免费域名,需要自己先注册一个域名。
申请流程:
1、登录阿里云官网,可以通过支付宝授权登录。
链接:https://account.aliyun.com/
2、登录后,复制以下链接,即可打开免费邮箱的申请页面。
链接:
3、输入已有域名(可以是其他域名平台注册的域名)选择年限,并点击购买。
4、购买后,需要添加相应解析至域名平台;重置管理员账号密码。
***注意!!!如果尚未设置域名的邮箱解析,需要在7天内完成邮箱绑定的域名解析并生效,如逾期,系统将自动收回此邮箱。
5、重置密码后就能打开以下链接,通过登录邮箱使用。
链接:https://qiye.aliyun.com
02
网易免费企业邮箱申请
申请网易免费企业邮箱是最方便快捷,跟着流程走,就一定不会出错啦!
申请流程:
1、登录链接,https://ym.163.com
2、填写相应的信息,完成注册
3、添加记录 TXT记录需要根据后台记录进行复制添加。
另外需要添加三条记录(固定的)
CNAME记录:
mailhz.qiye.163.com.
MX记录:
hzmx01.mxmail.netease.com.
hzmx02.mxmail.netease.com.
如贵司希望在邮件客户端(如Outlook)中使用自己的域名作为POP和SMTP服务器地址,请增加两条CNAME记录。
具体如下:
pop.incrementfi.com CNAME pophz.qiye.163.com
smtp.incrementfi.com CNAME smtphz.qiye.163.com
imap.incrementfi.com CNAME imaphz.qiye.163.com
03
腾讯免费企业邮箱申请
目前,开通企业微信就会同时开通企业邮箱,若是已有企业微信,可以直接在【企业微信后台->协作】下使用企业邮箱。
开通企业邮箱后可免费使用试用域名(也可添加企业自有域名)直接使用基础版,邮件高级功能需要完成支付后才可使用。
申请流程:
1、开通企业微信
需要前往企业微信官网进行注册,开通【企业微信】
官网链接:https://work.weixin.qq.com
2、开通企业邮箱
开通企业邮箱的方式有2个,大家可以根据自己的实际情况进行选择。
方式1:开通企业微信同时开通企业邮箱。
注册企业微信,在页面依次输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号,短信验证码,并使用管理员的微信扫码完成注册。
方式2:
若是已有企业微信,可在【企业微信后台->协作->邮件】选择“企业已有官网”绑定自有域名;如企业没有专属域名,可选择“企业没有官网”或直接使用系统提供的体验二级域名使用企业邮箱。
3、添加域名
一、为方便体验邮箱功能,提供试用域名.wecom.work,可直接使用邮箱。
***注意:
1、如一直未添加企业域名,试用域名可长期使用;如添加企业域名并且mx状态生效后,自动替换试用域名。
2、如选择开通邮件高级功能需支付成功后,才可使用试用域名。如超过7天未支付成功,降为基础版也可使用试用域名。
二、添加企业域名
1、添加企业域名可以选择:【配置已有域名】或者【注册新域名】;
2、添加自有域名需要自行前往运营商添加腾讯企业邮箱的MX记录解析;
3、企业邮选择【注册新域名】,跳到注册购买域名页面,根据页面要求提交相关资料实名审核。
4、添加域名且域名状态显示使用中,可在通讯录添加成员或者邀请成员加入企业。