报价单是外贸业务中非常重要的谈判工具，作为给客户的报价载体，也是我们与客户进行价格谈判之间的媒介。报价单的专业与否也直接决定着客户对公司专业度的评价，所以一个规范且让客户能够快速了解我们产品信息的报价单，对于成交与否，是很关键的。
1. 报价单的内容
一份完整的报价单包括三个部分：头部、主体和尾部。报价单的头部：为了展示公司的基本信息，包括公司的名称、地址和电话等。产品的主体：主要是展示产品的基本信息，按照这些维度完整地展示。报价单的尾部：一般都是一些打样时间和费用等情况的补充说明。需要注意的是一定要写上报价单的有效期，因为产品的价格会受到原材料价格、人工费用等因素的影响，所以为了防止价格上处于被动，我们要加入“报价单的有效期 这 项内容。
2. 报价单的分类方法
通常外贸企业都会准备一份总的报价单，把所有产品的价格放在一起。但是一份优秀的报价单，是可以按照产品不同的定位、公司不同的营销计划和产品不同的类别等维度进行报价单的分类的。以下为一些维度的参考：
3. 制作报价单应该注意的问题
对客户的尊重：报价单抬头前加入“To 客户姓名”回应客户问题：回应客户特殊需求和关注点，写入报价单中，增加可读性注意内容排版：避免使用太多颜色和字体，分段清晰，配图大小一致报价单的格式：通常用Excel来制作，但是发送时应转化为pdf格式，如客户需要批注可发送Excel报价单无模板：报价单没有固定格式，可加入自己的一些想法，因考虑到客户地区的文化和风土人情最好使用英文：除非是小语种能力非常不错，不然还是用英文保险一些
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